1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist toravianthorex, ansässig in der Feldkircher Str. 100, 56567 Neuwied, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +4922135580170 oder per E-Mail an info@toravianthorex.com erreichen.

Als spezialisierte Plattform für Budgetvarianzanalyse verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Diese Erklärung entspricht den aktuellen Bestimmungen der DSGVO und wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert.

2. Welche Daten wir sammeln

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erfassen wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal bereitstellen zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen automatisch erfassten Daten und von Ihnen bereitgestellten Informationen.

• Persönliche Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzielle Informationen zur Budgetanalyse und Varianzberechnung
• Website-Nutzungsdaten einschließlich besuchter Seiten und Verweildauer
• Technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
• Kommunikationsverlauf bei Kundenanfragen und Support-Interaktionen
• Präferenzen und Einstellungen für die Personalisierung unserer Services

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO, je nach Art der Daten und dem Verwendungszweck.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetvarianzanalyse-Services
• Kundenbetreuung und technischer Support
• Vertragserfüllung und Abwicklung von Geschäftstransaktionen
• Sicherheit und Betrugsschutz für unsere Plattform
• Gesetzlich vorgeschriebene Compliance und Berichterstattung
• Marketing und Kommunikation (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten, gesetzlich vorgesehenen Fällen oder bei ausdrücklicher Einwilligung kann jedoch eine Übermittlung an sorgfältig ausgewählte Partner erfolgen.

Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten. Dies betrifft insbesondere Cloud-Dienste, Analyse-Tools und technische Infrastruktur.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Compliance-Partner für regulatorische Anforderungen
• Analysedienstleister zur Verbesserung unserer Plattform (anonymisiert)

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit über die unten genannten Kontaktmöglichkeiten ausüben. Wir werden Ihren Anfragen binnen 30 Tagen nachkommen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsinfrastruktur wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den aktuellen Standards zu entsprechen. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensitiven Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur mit redundanten Backup-Systemen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungsmanagement
• 24/7-Überwachung unserer Systeme durch spezialisierte Security-Teams

7. Aufbewahrungsfristen und Datenlöschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Für verschiedene Datenarten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Kontaktdaten werden nach Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht, während finanzrelevante Daten entsprechend den handelsrechtlichen Bestimmungen aufbewahrt werden müssen.

• Nutzungsdaten: Löschung nach 24 Monaten ohne Aktivität
• Kommunikationsdaten: Aufbewahrung für 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Transaktionsdaten: 10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch
• Marketing-Daten: Löschung nach Widerruf der Einwilligung
• Technische Logs: Automatische Löschung nach 12 Monaten

8. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen wie in der EU.

Bei der Auswahl internationaler Dienstleister achten wir streng darauf, dass diese entweder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau ansässig sind oder durch zusätzliche Vertragsklauseln entsprechende Sicherheiten bieten.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren und anpassen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

• Technisch notwendige Cookies für Login und Sicherheit
• Funktionale Cookies zur Speicherung von Nutzereinstellungen
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (optional)
• Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (optional)

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtlichen Änderungen oder neuen Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Erklärung. Bei fortgesetzter Nutzung unserer Services nach einer Aktualisierung stimmen Sie den geänderten Bestimmungen zu.